Välke 2025 teoshaku ja ohjelmahaku ovat avoinna

Haemme nyt Välkkeeseen valoteoksia ja -elementtejä sekä ohjelmasisältöjä, jotka tuovat valoa ja iloa kaupunkiin. Välke -valotapahtuman teoskokonaisuus rakentuu pääosin Kuopion ydinkeskustaan, mutta oheisohjelmaa ja sisältöä voi sijoittua myös mahdollisuuksien mukaan maaseutukohteisiin. Haun tavoitteena on myös osallistaa erilaisia yhteisöjä luomaan ja tuottamaan valoteemaista sisältöä osaksi Välkettä.  Valotapahtuma käynnistyy Kuopion joulukauden avajaisista lauantaina 15.11. ja jatkuu aina Kuopion viralliseen juhlapäivään maanantaihin 17.11. saakka.

Välke-valotapahtuma rakentuu

1) yhdessä tekemisestä ja valoelämysten mahdollistamisesta | Yritys- ja verkostokumppanihaku avautuu pian
2) valoteemaan liittyvästä ohjelmasta ja sisällöstä, joka voi olla esimerkiksi esiintymisiä, työpajoja, aktiviteetteja, kohdevalaisua tai muuta ohjelmaa | Ohjelmahaku avoinna 31.7. saakka, lue lisää kohdasta 2.
3) valoteoksista ja -elementeistä  | Teoshaku avoinna 8.6. saakka, lue lisää kohdasta 3.

***

Read the article in english:
Välke light festival - open call for artists

1. Välke yritys- ja verkostokumppanuus - hyvää mieltä ja valoa tuottamassa!

Välke yrityskumppanuus - hyvän mielen ja valon mahdollistajat
Onko yrityksesi kiinnostunut olemaan mukana rakentamassa matkailullisesti vetovoimaista Kuopion Joulu 2025 -tapahtumakokonaisuutta Välke valotapahtumineen? Haluatteko tuottaa elämyksellisen tapahtuman kautta iloa ja hyvää mieltä juhlavuottaan viettäville kuopiolaisille – erityisesti lapsille, nuorille ja ikäihmisille? 

Välke verkostokumppanit - hyvän mielen ja valon tuottajat
Olisiko päiväkotiryhmänne tai koululuokkanne kiinnostunut osallistumaan Välke työpajaan, ja luomaan omannäköisen Välketeoksen, tempauksen tai toteutuksen tapahtuman ajalle? Tai kaipaisiko palvelukotinne seniorit valovoimaista piristystä arkeen? 

Välke kumppanuuksista ja osallistumismahdollisuuksista tulossa pian lisätietoa.
Kirsi Koponen | kirsi.koponen@kuopionkeskus.fi 

2. Välke ohjelmahaku

Tapahtuman ohjelmallinen ja toiminnallinen sisältö rakentuu Kuopion kaupunkikeskustaan ja maaseutualueille. Sisältö voi olla aktivoivaa yhteistä tekemistä kuten työpajoja, esittävää ohjelmaa ja esiintymisiä, tai vaikka kohdevalaistusta. Keskeistä on, että ohjelma, sisältö tai esitys rakentuu jollain tavoin valoteeman ympärille. 

Valoteemaisen sisällön suunnittelijoina ja toteuttajina voi olla yritykset, yhdistykset, yhteisöt, esiintyjät ja eri alojen taiteilijat, koulut tai vaikkapa päiväkotiryhmät. Ohjelmahaun kokonaisbudjetti on korkeintaan 20.000€, jolla on tarkoitus toteuttaa useita eri sisältöjä kaupunkikeskustassa ja mahdollisesti maaseutualueilla.  Määrittele hakulomakkeessa mille alueelle idean toteutus tai esitys kohdistuu.

Ohjelmahaun kautta voi hakea rahoitusta sisällön, esityksen tai idean toteuttamiseen seuraavasti:

A) Toteutukseen voi hakea osarahoitusta, jos kyse on:

• yrityksestä, joka järjestää oman tilaisuuden/toteutuksen

• yleisölle maksullisesta tapahtumasta tai sisällöstä

• sisällöstä, joka kohdistuu tuen hakijan omaan kiinteistöön/rakennukseen/toimipisteeseen

B) Toteutukseen voi hakea täysmääräistä rahoitusta, jos kyse on:

• yhteisöstä tai yhdistyksestä, joka ei tavoittele toteutuksesta myyntiä tai voittoa, ja sisältö on yleisölle maksuton

• yrityksestä/esiintyjästä/sisällöntuottajasta,  joka tarjoaa ohjelmistoon sisältöä, joka voidaan toteuttaa useissa eri sijainneissa tai kohteisissa  (mm. ydinkeskustan tai maaseutualueiden julkiset paikat, sekä tietyille kohderyhmille suunnatut työpajat tai esitykset esim. koulut, päiväkodit tai palvelutalot)

Ohjelmahaun arviointikriteerit

• Sisällön sopivuus Välke teemaan ja Kuopion juhlavuoteen

• Idean kiinnostavuus, osallistavuus ja yhteisöllisyys

• Sisällön toteutettavuus  itsenäisesti ja avaimet käteen -periaatteella.

• Toteuttajan ammattitaito ja aiempi kokemus

• Hinta

Hakemukset raaditetaan ohjausryhmässä, jossa on mukana Kuopion kaupungin ja keskustan kehittämisyhdistyksen edustajia. Valintapäätökset tekee Kuopion keskustan kehittämisyhdistys kuultuaan raatia. Teosten tilaajana ja Välke -tapahtuman päätahoittajana toimii Kuopion kaupunki,  jonka kanssa tehdään teossopimukset. Hakijalta voidaan pyytää lisätietoja tarvittaessa.   

Lisätietoa:
Kuopion keskustan kehittämisyhdistys,
milja.hirvonen@kuopionkeskus.fi ja tilla.martikainen@kuopionkeskus.fi

Ohjelmahaku on avoinna 31.7.2025, mutta hakemuksia ohjelmistoon käsitellään jo hakuaikana. Hakuaikaa on mahdollista pidentää tarvittaessa.

Hae mukaan, tai tarjoa ohjelmaa/sisältöä Välkkeeseen ohjelmahakulomakkeen kautta

Tästä ohjelmahakulomakkeeseen

3. Välke teoshaku

Teoshaun kautta Välkkeeseen haetaan valoteoksia ja elementtejä, jotka sijoittuvat Kuopion ydinkeskustan ja sataman alueelle, aukioille ja puistoihin. Teoshaku on suunnattu ammattimaisille toimijoille, mm. valaistusalan yrityksille ja yhdistyksille ja taiteilijoille. Teoshaun kokonaisbudjetti on noin 60.000€, jolla toteutetaan useita eri teoksia kaupunkikeskustaan.  Kuvaile hakulomakkeessa teokselle sopiva ympäristö kaupunkiympäristöstä (esim. aukio, torialue, vesialue, puisto, satama, rakennus). Osa teoksista voi mahdollisuuksien mukaan sijoittua myös yleisölle avoimeen sisätilaan.

Teoshaun kautta voi hakea rahoitusta 
sisällön/idean toteuttamiseen seuraavasti:

• hakijalla tulee olla y-tunnus ja toiminnan tulee olla ammattimaista

• hakijalla tulee olla aiempaa ammatillista kokemusta ja näyttöä valoteosten, -installaatioiden tai -elementtien toteuttamisesta kaupunkiympäristöön.

• hakijan tulee pystyä toteuttamaan teos itsenäisesti ja sovitussa aikataulussa, avaimet käteen -periaatteella
• esitetyn teoksen tulee soveltua ulos marraskuun sääolosuhteisiin (mahdollinen kova tuuli, sade, lumisade, pakkanen), tai hakulomakkeessa tulee erikseen mainita teoksen soveltuvuudesta vain sisätiloihin. 

Teoshaku päättyy sunnuntaina 8.6.2025, esityksiä käsitellään jo hakuaikana. Hakuaikaa on mahdollista pidentää tarvittaessa. 

Ketkä voivat osallistua teoshakuun?

Välke-valotapahtuman teoshakuun voivat osallistua kaikki, joilla on työskentelyyn soveltuva koulutus, aktiivista ja ammattimaista toimintaa alalla ja näyttöä kyvystä toteuttaa teos itsenäisesti ja sovitussa aikataulussa. Hakijalla tulee olla y-tunnus. Teoshaussa voi ehdottaa erikokoisia ja tyyliltään erilaisia valoteoksia osaksi valotapahtumaa. Teosten yksityiskohdista keskustellaan valittujen tekijöiden kanssa erikseen. 

Haemme valoelementtejä/teoksia avaimet käteen -periaatteella. Kokonaishinnan tulee sisältää teoksen kuljetus sekä asennus- ja purkutyö. Lisäksi hakijan tulee sisällyttää kustannuksiin kaikki teoksen rakennukseen, esilläoloon ja purkuun tarvittavat työvälineet ja laitteet (esim. telineet, nosturit, aidat) sekä mahdolliset vakuutuskulut. Rakennusvaiheeseen käytettävään aikaan tulee laskea mukaan mahdollinen testaus. Osallistumalla teoshakuun valoteoksen toteuttaja myöntää tapahtumanjärjestäjälle ja tilaajalle mahdollisuuden videoida, valokuvata ja hyödyntää tapahtumasta otettuja teoskuvia omassa viestinnässään.

Ajankohta 

Välke valotapahtuma järjestetään la-ma 15.-17.11.2025 klo 16-21. Teosten tulee olla täysin valmiita viimeistään perjantaina 14.11. klo 20 mennessä. Teoksen purkamisen voi aloittaa aikaisintaan maanantaina 17.11. klo 21.30. Teokset voivat olla esillä pidemmänkin aikaa, mikäli ne eivät edellytä ylläpitoa tai valvontaa ja kestävät vallitsevia sääolosuhteita.  

Tarjouksen kokonaishinnan tulee sisältää

• teoksen vuokra, tuotanto, materiaalit ja tekninen toteutus ( sis. painot, sähköistystarvikkeet, audiovälineet tms.)

• teoksen kuljetukset

• teoksen kokoaminen, purkaminen ja tarvittaessa huoltotoimenpiteet

• työryhmän mahdolliset majoitukset ja matkat, huom. mainitse lomakkeella, jos teos pystytään toteuttamaan ohjatusti ilman työryhmää paikan päällä.

Teosten valinta 

Teosten valintaan vaikuttavat seuraavat asiat:    

• teoksen elämyksellisyys ja kiinnostavuus, sopivuus Välkkeen henkeen.
• toteuttajan tausta ja aiempi kokemus
• teoksen teknisen toteutuksen edellytykset
• teoksen vaatimat turvallisuus- ja vartiointitarpeet
• teoksen soveltuminen ehdotettuun kohteeseen ja tapahtumakokonaisuuteen muut valitut teokset huomioiden
• teoksen toteutus toteutuu avaimet käteen -periaatteella
• tarjous / hinta

Teokset raaditetaan ohjausryhmässä, jossa on mukana Kuopion kaupungin ja keskustan kehittämisyhdistyksen edustajia. Valintapäätökset tekee Kuopion keskustan kehittämisyhdistys kuultuaan raatia.  Teosten tilaajana ja Välke -tapahtuman päätahoittajana toimii Kuopion kaupunki,  jonka kanssa tehdään teossopimukset.
Hakijalta voidaan pyytää lisätietoja tarvittaessa.   

Alueet 

Teoshaun kautta teoksia voi tarjota mm. seuraaviin kohteisiin kaupunkikeskustassa.
Tapahtumanjärjestäjä päättää teosten lopullisen sijainnin.

Snellmanninpuisto 
Puistossa suuret nurmialueet ja hiekkapohjainen keskusaukio, puistossa pääasiassa puustoa ja istutusalueita. Lisäksi puistossa on suihkulähde ja vesiallas, joka valotapahtuman aikana on tyhjä. 

Satamapuisto
Puistossa suuret nurmialueet ja pääasiassa puustoa. 
Vieressä asfaltoidut pysäköintialueet, jotka ovat myös hyödynnettävissä.

Satamatori
Aukea kivetetty alue, hämärä, ei juurikaan ripustukseen sopivia valmiita rakenteita. Järvi aivan vieressä

Aallonmurtaja
Satamassa sijaitseva järvimaiseman ympäröivä alue, sisältää aukean asfaltoidun tapahtumakentän, nurmialueita ja venelaitureita, joita on mahdollista hyödyntää teosten sijoituspaikkoina.

Huomioithan

Sääolosuhteet 
Pyydämme huomioimaan, että Kuopion sää marraskuun puolivälissä on epävakainen. Lämpöasteet voivat vaihdella tapahtuman aikana -15 – +10 asteen välillä.  On todennäköistä, että olosuhteet ovat erittäin kosteat tai liukkaat. Lumen määrä voi olla 0–20 cm ja tuuli voi välillä olla navakkaa.   Teoshakuun osallistuva vastaa siitä, että teos kestää ja toimii asianmukaisesti mahdollisissa sääolosuhteissa (kylmyys, tuuli, sade, lumi, pakkanen)

Teosten vartiointi ja vakuutus 
Kokonaishinnan tulee sisältää teoksen mahdolliset vakuutuskulut. Tapahtumanjärjestäjä vastaa teosten vartioinnista tapahtuman aikana. Teoksen ylläpitäminen vikatilanteiden varalta on tekijän vastuulla. 

Osallistuminen teoshakuun

Teoshaun alustava aikataulu

• Teoshakulomake avoinna: 27.4.-8.6.2025

• Vertailu ja mahdolliset lisätietopyynnöt: huhti-kesäkuu

• Valinnat: kesä-heinäkuu, viimeistään elokuussa.

• Sopimukset ja tekniset selvitykset: elokuu

• Toteutus: marraskuu

Tarjoa valoelementtiä Välkkeeseen teoshakulomakkeen kautta:

Tästä Välke teoshakulomakkeeseen