Tapahtumayhteistyö-hanke on Kuopiossa matkailullisesti merkittäviä tapahtumia ja yhteistyötä kehittävä kokonaisuus. Projektin päämäärä on kehittää uusi alueellinen yhteistuotantomalli, joka kasvattaa paikallisten yritysten tapahtumaosaamista ja tukee yhteistyöverkoston rakentumista.
Yhteistyö luo toimivat toimintamallit- ja tavat tapahtumakokonaisuuksien järjestämiseen, jolloin yhteiset tuotannot ja kampanjat ovat vaikuttavampia, vetovoimaisempia ja tuottavampia. Samalla tapahtumatuotantojen riskit jakaantuvat.
Hanke järjestää koulutuksia ja valmennuksia tapahtumatuotantoon sekä yhteistyöhön liittyen. Samanaikaisesti yrityksien ja toimijoiden kanssa kehitämme ja kokeilemme uudenlaisen tapahtumien yhteistuotantomallin Kuopiossa.
Kuopion 250-juhlavuoden aikana toteutamme tapahtuman, kampanjan ja ilmiöitämme jonkin olemassa olevan tapahtuman YHDESSÄ. Miksi tämä on tärkeää? Koska yhdessä voimme oppia, tehdä ja saada enemmän aikaan.
Hankkeen tavoite on kasvattaa kuopiolaisten tapahtumien vetovoimaisuutta, ja tätä kautta lisätä alueen matkailijoiden määrää, viipymää ja matkailutuloa, sekä matkailijoiden kokemusta Kuopiosta matkailukohteena. Hankkeessa rakennetaan kumppaniverkosto ja kehitetään uusi alueellinen yhteistuotantomalli matkailullisesti merkittävien tapahtumien tuottamiseen.
Hanke: Matkailullisesti merkittävien tapahtumien yhteistuotantomalli
Toteutusaika: 1.4.2024 - 31.8.2026.
Toteuttaja: Kuopion kaupunkikeskustan kehittämisyhdistys ry
Uudistuva ja osaava Suomi 2021-2027 EU:n alue- ja rakennepolitiikan ohjelma, Euroopan sosiaalirahasto plus (ESR+)
Työ alkoi toukokuussa 2024 taustatietokyselyllä, jonka perusteella kumppaneille rakentuu koulutus- ja valmennuskokonaisuus. Kyselyn vastausten tuloksena haemme yhdessä hankkeeseen lähtevien kanssa suunnan, millaisia tapahtumia, kampanjoita ja ilmiöitä lähdemme yhdessä rakentamaan Kuopioon.
Kokonaisuus kehittää paikallisten yritysten tapahtumaosaamista ja tukee yhteistyön rakentumista. Yhteistyö luo toimivat toimintamallit- ja tavat tapahtumakokonaisuuksien järjestämiseen, jolloin yhteiset tuotannot ja kampanjat ovat vaikuttavampia, vetovoimaisempia ja tuottavampia.
Aika: 14.5.2025 klo 8.30–11.30
Paikka: Rauhalahden Kartano
Jokainen tapahtuma tarvitse myyntiä, ennen, aikana ja jälkeen tapahtuman. Miten syntyy tapahtuma, joka houkuttelee asiakkaat, innostaa kumppanit ja tuottaa tulosta? Koulutus yhdistää asiantuntijatiedon, käytännön työpajatyöskentelyn ja vertaisoppimisen. Saat mukaasi ideoita, työkaluja ja myynnillistä ajattelua, jonka voit viedä suoraan oman organisaatiosi tapahtumatoimintaan. Koulutuksessa kehitetään myös uudenlaista tapahtumien yhteistuotantomallia ja rakennetaan konkreettista tapahtumapilottia Kuopio Grandeen.
Päivän aikana pureudumme muun muassa:
- Myyvän asiakaspolun rakentamiseen
- Kumppanuuspakettien tuotteistamiseen
- Ostamisen esteiden taklaamiseen
- Myynnin johtamiseen ennen tapahtumaa, sen aikana ja jälkeen
- Yhteistyön myynnin sudenkuoppiin – ja miten ne vältetään
Tämä koulutus on osa valmennuksellista kokonaisuutta, jossa teoria ja tekeminen kulkevat käsi kädessä. Kouluttajana toimii kokenut tapahtumien ja elämystuotannon ammattilainen, jolla on taustaa mm. Rantarockista, Provinssirockista, Ylen TV-tuotannoista sekä yli 100 kaupungin kiertueista.
Tervetuloa kehittämään, tekemään ja ennen kaikkea myymään tapahtuma, joka erottuu!
SYKSY 2024
4.9.2024 Inspiraatiota ja työkaluja: Klaus Härö
9.10.2024 Tapahtuman visio ja tavoite – mitä, kenelle ja miksi: Kuusisto & Sahlsted ILMOITTAUDU TÄSTÄ
6.11.2024 Tapahtuman asiakaskokemus: Brande ILMOITTAUDU TÄSTÄ
4.12.2024 Tapahtumayhteistyö: Brande ILMOITTAUDU TÄSTÄ
KEVÄT 2025
22.1.2025 Tapahtuman ansaintalogiikat ja -konseptit: Kuusisto & Partners ILMOITTAUDU TÄSTÄ
12.2.2025 Tapahtuman tunnelmamuotoilu ja visuaalisuus: House of the Good Feelings Oy ILMOITTAUDU TÄSTÄ
18.3.2025 Tapahtuman markkinointi ja yhteismarkkinointi: Ahooy Creative - Osa 1 ILMOITTAUDU TÄSTÄ
09.4.2025 Tapahtuman markkinointi ja yhteismarkkinointi: Ahooy Creative - Osa 2 ILMOITTAUDU TÄSTÄ
14.5.2025 Myyvä tapahtuma – yhteistuotannosta konkretiaan: Pasi Rautio ILMOITTAUDU TÄSTÄ
20.5.2025 Tapahtuma case-esittely: Natural High Healing Festival (Teams)
SYKSY 2025
Tiedot päivittyvät
KEVÄT 2026
Tiedot päivittyvät
SYKSY 2026
Tiedot päivittyvät
Hankkeen ydinkohderyhmää ovat kuopiolaiset matkailu-ja tapahtuma-alan toimijat sekä sidosryhmät. Hanketoimintaan ja pilotointiin voidaan osallistaa myös muita yrityksiä, toimijoita tai oppilaitoksia. Hankkeeseen mukaan lähtevistä hankekumppaneista muodostuu alueelliset tiimit. Alueet ovat keskusta, satama, Bellanranta, Puijo sekä Rauhalahti. Jokaiselta alueelta nimetään alue-edustaja aluetyöryhmään, joka toimii hanketiimin tukena.
Matkailullisesti merkittävien tapahtumien yhteistuotantomalli-hankkeen kumppaniyrityksien kanssa yhteistuotantomallilla toteutettu elämysesite- ja verkkokampanja 2025. Yhteiskampanjaan osallistui 21 toimijaa. Elämysesiteen tavoiteena on kasvattaa tapahtumien vetovoimaisuutta, kaupunkialueiden tunnettuutta, ja tätä kautta lisätä alueen matkailijoiden määrää, viipymää ja matkailutuloa, sekä matkailijoiden kokemusta Kuopiosta matkailukohteena.
Esite- ja kampanja aloittaa myös 2025 tapahtumapilotin markkinoinnin. Sisällöistä viestitään kuluttajille monikanavaisesti ja yhteisesti koko vuoden 2025, ja tavoittavuutta laajennetaan alue- ja tapahtumakohtaisilla arvonnoilla, joista voi voittaa elämyslomia Kuopioon: Satamaan, Puijolle, Bellanrantaan, keskustaan, Rauhalahteen sekä tapahtumiin. Pilotissa mallinnetaan ja kehitetään yhteistuotantomalilla toteutettu kampanja, jota jatkokehitetään ja rikastetaan sisällöllisesti vuonna 2025 vuodelle 2026.
Yli kolmenkymmenen kuopiolaisen yrityksen ja yhdistyksen yhteinen tapahtumakokonaisuus Kuopio Grande tullaan järjestämään ensimmäistä kertaa Kuopion juhlavuotena 2025 elokuun viimeisellä viikolla. Tapahtumakokonaisuus rakentuu viidelle eri alueelle – Puijolle, Bellanrantaan, Rauhalahteen, Kuopion satamaan ja keskustaan. Tapahtuman teema on kohtuuttoman suuret kyläjuhlat, joka kuvaa jo tapahtuman suunnittelussa vahvasti mukana ollutta yhteistyöhenkeä ja yhteisöllisyyttä. Samaa kylämäistä yhteisöllisyyttä ja monipuolisesti ihmisiä houkuttelevia tapahtumasisältöjä rakennetaan myös itse tapahtumaan.
"Kaupunkielämä kiireineen ja touhotuksineen kaipaa vastavoimaksi elämänmakuisen yhteisen hengähdyshetken. Tapahtuman, jossa nauttia elämästä avoimin aistein ja verkkaisemmin askelin. Ympäristön, joka altistaa uteliaisuudelle tarjolla olevia yllätyksiä kohtaan. Kaupunkilaisten oman juhlan, jossa on lupa olla huoleton, kohdata ja kokea jaettua iloa. Tälle kaikelle paras paikka on Kuopio, iloisen savolaisuuden ja hyvän elämän piäkaupunki.
Vapaaksi päästetty savolainen vieraanvaraisuus ja pirskahteleva elämänjano pysäyttävät Kuopio Grandessa – kohtuuttoman suuressa kyläjuhlassa. Kokemukseltaan monimuotoinen, runsas, omalaatuinen sekä yllätyksellinen tapahtuma kutsuu kokemaan tapahtuman paikanpäällä. Kun tapahtumalle luonteenomaiset spontaanit tilanteet ja ainutlaatuiset sattumukset eivät toistu – syntyy yllätyksellisyydessään ennenkokematon Kuopio. Yllätyksellisyydessään ylittämätön. Omalaatuisuudessaan ohittamaton. Kuopio Grande – kohtuuttoman suuri kyläjuhla."
Kuopio Grande –tapahtuma syntyy osana hanketta, jonka keskeinen tavoite on erilaisten koulutusten ja valmennusten kautta kasvattaa alueen toimijoiden tapahtuma-alan osaamista, tukea paikallisen yhteistyön kehittymistä ja rakentumista, sekä kehittää yritysten tapahtumatuotantovalmiutta.
Vaikuttavampaa ja vetovoimaisempaa toimintaa: Yhdessä voimme luoda tapahtumia, jotka jättävät pysyvän vaikutuksen ja houkuttelevat kävijöitä. Merkityksellisiä elämyksiä, kokemuksia ja ilmiöitä.
Oppiminen ja yhdessä tekeminen: Hankkeessa järjestetään koulutuksia ja valmennuksia tapahtumien tuottamisen kokonaisuuteen liittyen. Voitte soveltaa opittuja toimintamalleja myös muihin tapahtumiin ja liiketoimintaan, jotka parantavat tehokkuutta ja kilpailukykyä.
Vaikuttamismahdollisuus: Osallistumalla hankkeeseen voitte vaikuttaa Kuopion tapahtumatarjontaan. Tämä liittyy ilmiöittämiseen, elämyksiin, kokemuksiin sekä matkailulliseen ja paikalliseen vetovoimaan.
Kustannustehokkuus: Voitte jakaa resursseja ja kustannuksia muiden toimijoiden kanssa. Yhteistuotantomalli tekee tapahtumien järjestämisestä tehokkaampaa ja taloudellisempaa.
Näkyvyys: Osallistumalla hankkeeseen saatte näkyvyyttä suuremmassa mittakaavassa. Yhteistyössä muiden kanssa voitte tavoittaa uusia asiakkaita ja kumppaneita. Yrityksenne tarjonta tulee paremmin tunnetuksi. Positiiviset mielikuvat ja vaikutus ulottuvat pidemmälle aikavälille.
Jatkuvuus: Hanke ei pääty siihen, kun pilotointi on ohi. Luomme toimintamalleja, jotka hyödyttävät yrityksiä ja yhteistoimintaa tulevaisuudessa.
1) Yhteistyö eri tapahtumien sekä tapahtumien ja yritysten välillä on vielä kovin jäsentymätöntä, ja toimialalta puuttuu tällä hetkellä yhteistyötä ja toimintaa koordinoiva taho.
2) Tapahtumatuotantoala tarjoaa melko vähän koulutusmahdollisuuksia, ja usein tapahtumanjärjestämiseen päädytään sattumalta ja muun toiminnan ohessa. Tällöin tapahtumatuotanto opitaan usein tehdessä – virheiden, erehdysten ja onnistumisten kautta.
3) Tapahtuma-ala on kärsinyt merkittävästi koronaepidemiasta, ja sen vaikutukset näkyvät vielä tässäkin hetkessä lisääntyneenä epävarmuutena ja ajoittaisena työvoimapulana.
4) Vetovoimaiset ja matkailullisesti merkittävät tapahtumat ovat usein kalliita ja korkeariskisiä tuottaa. Yleinen kustannustason nousu on lisännyt epävarmuutta tapahtumajärjestämisen toimialalla.
Matkailullisesti merkittävien tapahtumien yhteistuotantomalli-hanke
Mervi Narinen
Projektipäällikkö
mervi.narinen(at)kuopionkeskus.fi
+358 50 594 6176
Kirsi Koponen
Yhteistyö- ja verkostovastaava kirsi.koponen
(at)kuopionkeskus.fi
+358 504079713
Tilla Martikainen
Hankkeen johtaminen
tilla.martikainen(at)kuopionkeskus.fi
+358 50 360 8973
Olemme sitoutuneet toiminnassamme Savolaisen palvelun teeseihin.
Anna oma arviosi – mitkä seuraavista asioista kuvaavat parhaiten toimintaamme ja missä olemme mielestäsi onnistuneet. Joka kuukausi arvioinnin tehneiden kesken arvotaan 50€ lahjakortti yhteen keskustan liikkeeseen. Jos haluat osallistua lahjakorttiarvontaan, jätä alle yhteystietosi. Mitä useamman yrityksen arvioit, sitä paremmat ovat mahdollisuutesi voittaa arvonnassa.
Arvioita käytetään yrityksen toiminnan kehittämiseen ja Kuopion keskustan palveluista viestimiseen. Kiitos arvioinnistasi jo etukäteen!