Tapahtumayhteistyö-hanke on Kuopiossa matkailullisesti merkittäviä tapahtumia ja yhteistyötä kehittävä kokonaisuus. Projektin päämäärä on kehittää uusi alueellinen yhteistuotantomalli, joka kasvattaa paikallisten yritysten ja yhdistysten tapahtumaosaamista ja tukee yhteistyöverkoston rakentumista.
Yhteistyö luo toimivat toimintamallit- ja tavat tapahtumakokonaisuuksien järjestämiseen, jolloin yhteiset tuotannot ja kampanjat ovat vaikuttavampia, vetovoimaisempia ja tuottavampia. Samalla tapahtumatuotantojen riskit jakaantuvat.
Hanke järjestää koulutuksia ja valmennuksia, joiden avulla kehitetään alueen yritysten ja yhdistysten tapahtumaosaamista sekä luodaan ja vahvistetaan yhteistyötä toimijoiden kesken. Miksi tämä on tärkeää? Koska yhdessä voimme oppia, tehdä ja saada enemmän aikaan.
Kuopion 250-juhlavuoden aikana vuonna 2025 pilotoimme yhdessä Rakkaudella Kuopiosta -elämysesite- ja verkkokampanjan, Kuopio Grande -tapahtumakokonaisuuden sekä Joulun kauniita tekoja -ilmiöittämiskampanjan.
Hankkeen tavoite on kasvattaa kuopiolaisten tapahtumien vetovoimaisuutta, ja tätä kautta lisätä alueen matkailijoiden määrää, viipymää ja matkailutuloa, sekä matkailijoiden kokemusta Kuopiosta matkailukohteena. Hankkeessa rakennetaan kumppaniverkosto ja kehitetään uusi alueellinen yhteistuotantomalli matkailullisesti merkittävien tapahtumien ja tapahtumakokonaisuuksien tuottamiseen.
Hanke: Matkailullisesti merkittävien tapahtumien yhteistuotantomalli
Toteutusaika: 1.4.2024 - 31.8.2026 (jatkoaika 31.10.2026 saakka).
Toteuttaja: Kuopion kaupunkikeskustan kehittämisyhdistys ry
Uudistuva ja osaava Suomi 2021-2027 EU:n alue- ja rakennepolitiikan ohjelma, Euroopan sosiaalirahasto plus (ESR+)
Hanke järjestää koulutuksia ja valmennuksia, joiden avulla kehitetään alueen yritysten ja yhdistysten tapahtumaosaamista sekä luodaan ja vahvistetaan yhteistyötä toimijoiden kesken.
Torstaina 16.4.2026 klo 8:30–11:30
Työpajassa kääritään hihat jälleen yhdessä ja aletaan tekemään todeksi Kuopio Grande 2026 tapahtumaviikkoa - Kohtuuttoman suuret kyläjuhlat vol. 2.
Työpaja on hyvin käytännönläheinen, mutta samalla myös yhdessä kehitämme Kuopio Grandea kokonaisvaltaisesti eli sisällöllisesti, viestinnällisesti, markkinoinnillisesti sekä kokonaisvaltaisesti eli millaisen kädenjäljen Kuopio Grande 2026 jättää? Työpajan sisältö tarkentuu lähempänä myös tarpeiden ja toiveidenne mukaan.
Millainen on Kuopio Grande 2026: Montako päivää tapahtuma kestää? Ketä on mukana?
Sisältö: Millaisia tapahtumia tulossa? Mitä vielä tarvitaan? Millaista yhteistyötä toimijoiden välillä tänä vuonna?
Yhteismarkkinointi: Mitä, missä, miten? Kuka tekee mitä (hanketiimi ja hankekumppani)? Käydään yhdessä läpi markkinointisuunnitelmaa ja kehitetään yhdessä toimenpiteitä.
Tämä koulutus on osa hankkeen valmennuksellista koulutuskokonaisuutta. Tervetuloa kehittämään, oppimaan ja tekemään!
Keskiviikkona 29.4.2026 klo 8:30–10:00
Koulutus on jatkoa 22.1. pidetylle sosiaalisen median koulutukselle. Aihe on valikoitunut palautekyselyssä saamiemme toiveiden perusteella. Tässä koulutuksessa syvennymme sosiaalisen median maksettuun markkinointiin käytännön tasolla. Voit osallistua, vaikka et osallistunut 1. osaan. Tutustuthan kuitenkin aineistopankista löytyvään 22.1. koulutuksen materiaaliin.
Tämä koulutus on osa hankkeen valmennuksellista koulutuskokonaisuutta, jossa teoria ja tekeminen kulkevat käsi kädessä. Tervetuloa kehittämään, oppimaan ja tekemään!
Kouluttajana toimii LM Someco, joka tarjoaa strategista luovaa suunnittelua, ilmiöitä rakentavaa viestintää, teknologista ymmärrystä ja syvällistä sosiaalisen median osaamista saman katon alta.
11.3.2026 Johtamisen ja projektin hallinnan koulutus: Brande
12.2.2026 Mediaviestinnän valmennuksellinen koulutus: Idea Group
22.1.2026 Sosiaalisen median valmennuksellinen koulutus: LM Someco / Heli Annala
30.9.2025 Kuopio Grande palaute työpaja ja tulokset
19.8.2025 Kuopio Grande Final Check työpaja
9.6.2025 Valmennus ja työpajapäivä
3.–4.6.2025 Visuaalisuustyöpajat: Halo Suunnittelu
20.5.2025 Tapahtuma case-esittely: Natural High Healing Festival
14.5.2025 Myyvä tapahtuma – yhteistuotannosta konkretiaan: Pasi Rautio
9.4.2025 Tapahtuman markkinointi ja yhteismarkkinointi, osa 2: Ahooy Creative
18.3.2025 Tapahtuman markkinointi ja yhteismarkkinointi, osa 1: Ahooy Creative
12.2.2025 Tapahtuman tunnelmamuotoilu ja visuaalisuus: House of the Good Feelings Oy
22.1.2025 Tapahtuman ansaintalogiikat ja -konseptit: Kuusisto & Partners
4.12.2024 Konsepti ja asiakaspolku: Brande
6.11.2024 Tapahtuman asiakaskokemus: Brande
9.10.2024 Tapahtuman visio ja tavoite – mitä, kenelle ja miksi: Kuusisto & Sahlsted
4.9.2024 Inspiraatiota ja työkaluja: Klaus Härö
Hankkeen ydinkohderyhmää ovat kuopiolaiset matkailu- ja tapahtuma-alan toimijat sekä sidosryhmät. Hanketoimintaan ja pilotointiin voidaan osallistaa myös muita yrityksiä, toimijoita tai oppilaitoksia. Hankkeeseen mukaan lähtevistä hankekumppaneista muodostuu alueelliset työryhmät. Alueet ovat keskusta, satama, Bellanranta, Puijo sekä Rauhalahti. Jokaista aluetyöryhmää edustaa alue-edustaja, joka toimii tarvittaessa hanketiimin tukena.
Osana yhteistuotantomallin kehitystyötä pilotoimme vuoden 2025 aikana elämysesite- ja verkkokampanjan Rakkaudella Kuopiosta, tapahtumakokonaisuuden Kuopio Grande sekä ilmiöittämiskampanjan Joulun kauniita tekoja.
Matkailullisesti merkittävien tapahtumien yhteistuotantomalli-hankkeen kumppaniyrityksien kanssa toteutettu elämysesite- ja verkkokampanja vuodelle 2025.
Kampanjan tavoitteena oli viestinnän keinoin herättää kiinnostusta Kuopion kaupunkialueista, lisätä niiden tunnettuutta matkailukohteina, ja tätä kautta lisätä alueen matkailijoiden määrää, viipymää ja matkailutuloa, sekä kohentaa matkailijoiden kokemusta Kuopiosta matkailukohteena.
Kampanjaa varten toteutettiin 12-sivuinen esite, jossa esiteltiin Kuopion kaupunkialueita ja niiden elämystarjontaa sekä kehotettiin osallistumaan vuoden aikana noin kuukausittain järjestettäviin arvontoihin. Arvontojen palkintoina oli 4700 € edestä elämyslomia, VIP-paketteja ja festarilippuja.
Rakkaudella Kuopiosta -elämysesitteen jakaminen aloitettiin Matkamessuilta 16.–19.1.2025. Yhteisellä osastolla Kuopion paikalliset matkailu- ja tapahtuma-alan ammattilaiset esittelivät Kuopion matkailutarjontaa ja Kuopio250-juhlavuoden ohjelmaa. Matkamessujen jälkeen kampanjan sisällöistä viestimistä jatkettiin monikanavaisesti ja yhteisesti koko vuoden 2025.
Rakkaudella Kuopiosta -yhteiskampanjaan osallistui 21 toimijaa, jotka jakautuivat viiteen alueelliseen työryhmään. Kaupunkialueet olivat keskusta, satama, Bellanranta, Puijo sekä Rauhalahti. Pilotissa mallinnettiin ja kehitettiin yhteistuotantomalilla toteutettu kampanja, jota jatkokehitetään vuodelle 2026.
Yli kahdenkymmenen kuopiolaisen yrityksen ja yhdistyksen yhteinen tapahtumakokonaisuus Kuopio Grande – kohtuuttoman suuri kyläjuhla – järjestettiin ensimmäistä kertaa Kuopiossa 25.–31.8.2025.
Tapahtumakokonaisuus rakentui neljälle eri alueelle – Puijolle, Rauhalahteen, Kuopion satamaan ja keskustaan. Tapahtumajärjestäjät kokosivat yhteen 71 ohjelmasisältöä, joista 45 uniikkia tapahtumaa. Viikon aikana ohjelmassa oli mm. livemusiikkia, taidetta ja työpajoja, lähiruokaa, lapsiperheille suunnattua ohjelmaa, kauppaa ja kohtaamisia. Tapahtuma houkutteli viikon aikana yli 75 000 käyntikertaa.
Kuopio Grande –tapahtumakokonaisuus syntyi osana tapahtumayhteistyöhanketta, jonka keskeinen tavoite on erilaisten koulutusten ja valmennusten kautta kasvattaa alueen toimijoiden tapahtuma-alan osaamista, tukea paikallisen yhteistyön kehittymistä ja rakentumista, sekä kehittää yritysten tapahtumatuotantovalmiutta.
Tapahtumayhteistyöhankkeessa lähdettiin yhdessä miettimään mikä on Kuopion joulu, ja mitä haluamme siitä yhdessä kertoa. Suunnittelutyöpajassa hankekumppaneiden kanssa nousi yhteiseksi teemaksi halu tehdä yhdessä hyvää ja innostaa kuopiolaisia tekemään samoin.
Näin syntyi Joulun kauniita tekoja; Sosiaaliseen mediaan keskittynyt Kuopion joulun ympärille rakentunut ilmiöittämiskampanja. Mukaan lähteneet hankekumppanit tekivät omia, erilaisia joulun kauniita tekoja, joista kerrottiin lyhytvideoiden muodossa I Love Kuopio -somekanavilla sekä kuopionjoulu.fi/kauniita-tekoja -verkkosivulle. Lyhytvideoita tuotettiin yhteensä 12 kappaletta. Verkkosivustolle koottiin myös Kuopion joulun ajan ohjelmaa ja vinkkejä.
Vaikuttavampaa ja vetovoimaisempaa toimintaa: Yhdessä voimme luoda tapahtumia, jotka jättävät pysyvän vaikutuksen ja houkuttelevat kävijöitä. Merkityksellisiä elämyksiä, kokemuksia ja ilmiöitä.
Oppiminen ja yhdessä tekeminen: Hankkeessa järjestetään koulutuksia ja valmennuksia tapahtumien tuottamisen kokonaisuuteen liittyen. Voitte soveltaa opittuja toimintamalleja myös muihin tapahtumiin ja liiketoimintaan, jotka parantavat tehokkuutta ja kilpailukykyä.
Vaikuttamismahdollisuus: Osallistumalla hankkeeseen voitte vaikuttaa Kuopion tapahtumatarjontaan. Tämä liittyy ilmiöittämiseen, elämyksiin, kokemuksiin sekä matkailulliseen ja paikalliseen vetovoimaan.
Kustannustehokkuus: Voitte jakaa resursseja ja kustannuksia muiden toimijoiden kanssa. Yhteistuotantomalli tekee tapahtumien järjestämisestä tehokkaampaa ja taloudellisempaa.
Näkyvyys: Osallistumalla hankkeeseen saatte näkyvyyttä suuremmassa mittakaavassa. Yhteistyössä muiden kanssa voitte tavoittaa uusia asiakkaita ja kumppaneita. Yrityksenne tarjonta tulee paremmin tunnetuksi. Positiiviset mielikuvat ja vaikutus ulottuvat pidemmälle aikavälille.
Jatkuvuus: Hanke ei pääty siihen, kun pilotointi on ohi. Luomme toimintamalleja, jotka hyödyttävät yrityksiä ja yhteistoimintaa tulevaisuudessa.
1) Yhteistyö eri tapahtumien sekä tapahtumien ja yritysten välillä on vielä kovin jäsentymätöntä, ja toimialalta puuttuu tällä hetkellä yhteistyötä ja toimintaa koordinoiva taho.
2) Tapahtumatuotantoala tarjoaa melko vähän koulutusmahdollisuuksia, ja usein tapahtumanjärjestämiseen päädytään sattumalta ja muun toiminnan ohessa. Tällöin tapahtumatuotanto opitaan usein tehdessä – virheiden, erehdysten ja onnistumisten kautta.
3) Tapahtuma-ala on kärsinyt merkittävästi koronaepidemiasta, ja sen vaikutukset näkyvät vielä tässäkin hetkessä lisääntyneenä epävarmuutena ja ajoittaisena työvoimapulana.
4) Vetovoimaiset ja matkailullisesti merkittävät tapahtumat ovat usein kalliita ja korkeariskisiä tuottaa. Yleinen kustannustason nousu on lisännyt epävarmuutta tapahtumajärjestämisen toimialalla.
Matkailullisesti merkittävien tapahtumien yhteistuotantomalli-hanke
Mervi Narinen
Projektipäällikkö
mervi.narinen(at)kuopionkeskus.fi
+358 50 594 6176
Kirsi Koponen
Yhteistyö- ja verkostovastaava kirsi.koponen
(at)kuopionkeskus.fi
+358 504079713
Tilla Martikainen
Hankkeen johtaminen
tilla.martikainen(at)kuopionkeskus.fi
+358 50 360 8973
Rami Kujala
Projekti- ja viestintäsuunnittelija
toimisto(at)kuopionkeskus.fi
+358 44 722 6074
Olemme sitoutuneet toiminnassamme Savolaisen palvelun teeseihin.
Anna oma arviosi – mitkä seuraavista asioista kuvaavat parhaiten toimintaamme ja missä olemme mielestäsi onnistuneet. Joka kuukausi arvioinnin tehneiden kesken arvotaan 50€ lahjakortti yhteen keskustan liikkeeseen. Jos haluat osallistua lahjakorttiarvontaan, jätä alle yhteystietosi. Mitä useamman yrityksen arvioit, sitä paremmat ovat mahdollisuutesi voittaa arvonnassa.
Arvioita käytetään yrityksen toiminnan kehittämiseen ja Kuopion keskustan palveluista viestimiseen. Kiitos arvioinnistasi jo etukäteen!