Tapahtumayhteistyö-hanke on Kuopiossa matkailullisesti merkittäviä tapahtumia ja yhteistyötä kehittävä kokonaisuus. Projektin päämäärä on kehittää uusi alueellinen yhteistuotantomalli, joka kasvattaa paikallisten yritysten tapahtumaosaamista ja tukee yhteistyöverkoston rakentumista.
Yhteistyö luo toimivat toimintamallit- ja tavat tapahtumakokonaisuuksien järjestämiseen, jolloin yhteiset tuotannot ja kampanjat ovat vaikuttavampia, vetovoimaisempia ja tuottavampia. Samalla tapahtumatuotantojen riskit jakaantuvat.
Hanke järjestää koulutuksia ja valmennuksia tapahtumatuotantoon sekä yhteistyöhön liittyen. Samanaikaisesti yrityksien ja toimijoiden kanssa kehitämme ja kokeilemme uudenlaisen tapahtumien yhteistuotantomallin Kuopiossa.
Kuopion 250-juhlavuoden aikana toteutamme tapahtuman, kampanjan ja ilmiöitämme jonkin olemassa olevan tapahtuman YHDESSÄ. Miksi tämä on tärkeää? Koska yhdessä voimme oppia, tehdä ja saada enemmän aikaan.
Hankkeen tavoite on kasvattaa kuopiolaisten tapahtumien vetovoimaisuutta, ja tätä kautta lisätä alueen matkailijoiden määrää, viipymää ja matkailutuloa, sekä matkailijoiden kokemusta Kuopiosta matkailukohteena. Hankkeessa rakennetaan kumppaniverkosto ja kehitetään uusi alueellinen yhteistuotantomalli matkailullisesti merkittävien tapahtumien tuottamiseen.
Hanke: Matkailullisesti merkittävien tapahtumien yhteistuotantomalli
Toteutusaika: 1.4.2024 - 31.8.2026.
Toteuttaja: Kuopion kaupunkikeskustan kehittämisyhdistys ry
Uudistuva ja osaava Suomi 2021-2027 EU:n alue- ja rakennepolitiikan ohjelma, Euroopan sosiaalirahasto plus (ESR+)
Työ alkoi toukokuussa 2024 taustatietokyselyllä, jonka perusteella kumppaneille rakentuu koulutus- ja valmennuskokonaisuus. Kyselyn vastausten tuloksena haemme yhdessä hankkeeseen lähtevien kanssa suunnan, millaisia tapahtumia, kampanjoita ja ilmiöitä lähdemme yhdessä rakentamaan Kuopioon.
Kokonaisuus kehittää paikallisten yritysten tapahtumaosaamista ja tukee yhteistyön rakentumista. Yhteistyö luo toimivat toimintamallit- ja tavat tapahtumakokonaisuuksien järjestämiseen, jolloin yhteiset tuotannot ja kampanjat ovat vaikuttavampia, vetovoimaisempia ja tuottavampia.
Yhteisen "Savo Grande"tapahtuman
SYKSY 2024
4.9.2024 Inspiraatiota ja työkaluja: Klaus Härö
9.10.2024 Tapahtuman visio ja tavoite – mitä, kenelle ja miksi: Kuusisto & Sahlsted ILMOITTAUDU TÄSTÄ
6.11.2024 Tapahtuman asiakaskokemus: Brande ILMOITTAUDU TÄSTÄ
4.12.2024 Tapahtumayhteistyö: Brande ILMOITTAUDU TÄSTÄ
KEVÄT 2025
Tiedot päivittyvät
SYKSY 2025
Tiedot päivittyvät
KEVÄT 2026
Tiedot päivittyvät
SYKSY 2026
Tiedot päivittyvät
Hankkeen ydinkohderyhmää ovat kuopiolaiset matkailu-ja tapahtuma-alan toimijat sekä sidosryhmät. Hanketoimintaan ja pilotointiin voidaan osallistaa myös muita yrityksiä, toimijoita tai oppilaitoksia. Hankkeeseen mukaan lähtevistä hankekumppaneista muodostuu alueelliset tiimit. Alueet ovat keskusta, satama, Bellanranta, Puijo sekä Rauhalahti. Jokaiselta alueelta nimetään alue-edustaja aluetyöryhmään, joka toimii hanketiimin tukena.
Vaikuttavampaa ja vetovoimaisempaa toimintaa: Yhdessä voimme luoda tapahtumia, jotka jättävät pysyvän vaikutuksen ja houkuttelevat kävijöitä. Merkityksellisiä elämyksiä, kokemuksia ja ilmiöitä.
Oppiminen ja yhdessä tekeminen: Hankkeessa järjestetään koulutuksia ja valmennuksia tapahtumien tuottamisen kokonaisuuteen liittyen. Voitte soveltaa opittuja toimintamalleja myös muihin tapahtumiin ja liiketoimintaan, jotka parantavat tehokkuutta ja kilpailukykyä.
Vaikuttamismahdollisuus: Osallistumalla hankkeeseen voitte vaikuttaa Kuopion tapahtumatarjontaan. Tämä liittyy ilmiöittämiseen, elämyksiin, kokemuksiin sekä matkailulliseen ja paikalliseen vetovoimaan.
Kustannustehokkuus: Voitte jakaa resursseja ja kustannuksia muiden toimijoiden kanssa. Yhteistuotantomalli tekee tapahtumien järjestämisestä tehokkaampaa ja taloudellisempaa.
Näkyvyys: Osallistumalla hankkeeseen saatte näkyvyyttä suuremmassa mittakaavassa. Yhteistyössä muiden kanssa voitte tavoittaa uusia asiakkaita ja kumppaneita. Yrityksenne tarjonta tulee paremmin tunnetuksi. Positiiviset mielikuvat ja vaikutus ulottuvat pidemmälle aikavälille.
Jatkuvuus: Hanke ei pääty siihen, kun pilotointi on ohi. Luomme toimintamalleja, jotka hyödyttävät yrityksiä ja yhteistoimintaa tulevaisuudessa.
1) Yhteistyö eri tapahtumien sekä tapahtumien ja yritysten välillä on vielä kovin jäsentymätöntä, ja toimialalta puuttuu tällä hetkellä yhteistyötä ja toimintaa koordinoiva taho.
2) Tapahtumatuotantoala tarjoaa melko vähän koulutusmahdollisuuksia, ja usein tapahtumanjärjestämiseen päädytään sattumalta ja muun toiminnan ohessa. Tällöin tapahtumatuotanto opitaan usein tehdessä – virheiden, erehdysten ja onnistumisten kautta.
3) Tapahtuma-ala on kärsinyt merkittävästi koronaepidemiasta, ja sen vaikutukset näkyvät vielä tässäkin hetkessä lisääntyneenä epävarmuutena ja ajoittaisena työvoimapulana.
4) Vetovoimaiset ja matkailullisesti merkittävät tapahtumat ovat usein kalliita ja korkeariskisiä tuottaa. Yleinen kustannustason nousu on lisännyt epävarmuutta tapahtumajärjestämisen toimialalla.
Matkailullisesti merkittävien tapahtumien yhteistuotantomalli-hanke
Mervi Narinen
Projektipäällikkö
mervi.narinen(at)kuopionkeskus.fi
+358 50 594 6176
Johanna Koskinen
Yhteistyö- ja verkostovastaava johanna.koskinen(at)kuopionkeskus.fi
+358 44 2361505
Niina Vänttinen
Projekti- ja viestintäsuunnittelija
toimisto(at)kuopionkeskus.fi
+358 44 722 6074
Tilla Martikainen
Hankkeen johtaminen
tilla.martikainen(at)kuopionkeskus.fi
+358 50 360 8973
Olemme sitoutuneet toiminnassamme Savolaisen palvelun teeseihin.
Anna oma arviosi – mitkä seuraavista asioista kuvaavat parhaiten toimintaamme ja missä olemme mielestäsi onnistuneet. Joka kuukausi arvioinnin tehneiden kesken arvotaan 50€ lahjakortti yhteen keskustan liikkeeseen. Jos haluat osallistua lahjakorttiarvontaan, jätä alle yhteystietosi. Mitä useamman yrityksen arvioit, sitä paremmat ovat mahdollisuutesi voittaa arvonnassa.
Arvioita käytetään yrityksen toiminnan kehittämiseen ja Kuopion keskustan palveluista viestimiseen. Kiitos arvioinnistasi jo etukäteen!